25 €/mois · Essai 14 jours, sans carte bancaire
Bonjour.
Je m'appelle Julien Frère. Je suis coach et conseiller psycho-social, j'ai un cabinet à Genève. Pendant des années, j'ai fait comme beaucoup d'entre nous : un agenda papier sur le bureau, un dossier Word par patient dans un sous-dossier de mes documents, un tableur ouvert le dimanche soir pour compter les séances du mois, un téléphone qui sonnait pendant les consultations parce qu'on me demandait un rendez-vous.
Je suis aussi architecte logiciel depuis vingt ans. Alors un jour, j'ai arrêté de jongler et j'ai commencé à construire l'outil que je voulais utiliser dans ma propre pratique. Soloprax, c'est ça : un seul endroit pour mes rendez-vous, mes dossiers, mes consultations, ma comptabilité. Chiffré, hébergé en Finlande, accessible depuis n'importe où.
Je le fais évoluer en fonction de ce qui me manque, et de ce que les premiers utilisateurs me remontent. Cette page raconte comment il fonctionne.
Lundi, 8 h 40
J'ouvre mon ordinateur, je tape mon-cabinet.soloprax.com, je suis chez moi. La page du jour me montre mes huit rendez-vous, dans l'ordre. Le premier à 9 h, c'est M. R., un patient que je suis depuis l'automne. Le dernier à 17 h, c'est une nouvelle, Mme T., qui a pris rendez-vous dimanche soir pendant que je dînais. Sa fiche existe déjà : elle a rempli ses coordonnées en réservant, j'ai juste à compléter ce qu'elle me dira tout à l'heure.
9 h, M. R.
Je clique sur son rendez-vous, sa fiche s'ouvre, je vois mes notes des trois dernières séances en deux secondes. Pendant qu'on parle, je prends quelques mots dans le champ d'observation : pas un compte rendu, juste ce qu'il faut pour me rappeler la séance dans quinze jours. À la fin, il me règle en liquide. Je note le montant, je coche « payé », je referme la fiche. Tout est enregistré, chiffré, à sa place.
12 h, pause
Cinq patients vus, trois à venir. Je jette un œil à mon planning de la semaine. Mme T. a bien reçu son email de confirmation, deux rappels automatiques sont partis ce matin pour les rendez-vous de demain. Une consultation impayée de la semaine dernière s'affiche en rouge ; je la relancerai jeudi.
17 h 45, fin de journée
Je ferme l'onglet. Pas de comptes à reporter dans un tableur, pas de SMS à envoyer pour rappeler les rendez-vous de demain. Tout s'est fait pendant que je consultais.
Le 30 du mois
J'ouvre la page comptabilité. Le total des honoraires du mois, les impayés à relancer, la répartition par mode de paiement. Un bouton, un export CSV, je l'envoie à mon comptable.
Si une journée comme celle-ci est possible, c'est parce qu'une chose a été décidée avant tout le reste : ce qui sort de la bouche d'un patient n'a pas vocation à finir lisible sur un serveur, dans un tableur, ou dans le presse-papier d'une secrétaire.
Tout ce qui est sensible (anamnèse, observations, bilan, antécédents) est encodé avec une clé dont seul votre cabinet dispose. Si quelqu'un mettait la main sur la base, il ne verrait que du bruit.
Si vous travaillez avec une secrétaire, elle voit l'agenda, les coordonnées, les paiements, pas vos notes. Aucun réglage à activer, c'est ainsi par défaut.
Soloprax est hébergé en Finlande, dans l'Union européenne. Le RGPD s'applique directement, sans clauses contractuelles à négocier, sans détour par un pays tiers et sans la fragilité réglementaire qu'entraîne tout transfert hors-UE, y compris vers la Suisse.
À tout moment, vous exportez l'intégralité de votre base en un clic. Si un jour vous voulez partir, vous partez avec tout, et ce qui restait chez nous est supprimé.
Pour le détail de nos engagements, voir la charte praticien.
J'ai utilisé VisualCab pendant des années. J'ai aimé sa clarté, sa simplicité, le fait qu'il ne se mette pas entre vous et votre patient. Quand j'ai dessiné Soloprax, j'ai voulu retrouver cette manière de faire : peu d'écrans, peu de clics, une fiche patient qui respire, un agenda qui ne crie pas.
Soloprax n'est pas un VisualCab « amélioré » : c'est un autre logiciel, dans une autre époque (le cloud, le mobile, l'agenda en ligne, la secrétaire à distance, le secret médical chiffré). Mais il a la même intention : ne pas vous compliquer la journée.
Si vous arrivez avec un fichier .vcb, Soloprax sait l'ouvrir, déchiffrer sa base, importer vos patients, vos consultations, vos origines, vos diagnostics. Vous gardez votre logiciel actuel installé pendant l'essai. Si ça vous va, vous basculez ; sinon, vous n'avez rien perdu. Le détail de la migration est ici.
Ou 250 CHF / € par an, deux mois offerts.
Tout est compris : patients et consultations illimités, agenda en ligne, espace patient, rappels par email et SMS (jusqu'à cent par mois), comptabilité, export, sauvegardes chiffrées, et le support par email auquel je réponds moi-même. Pas de formule « Pro », pas d'option à débloquer, pas de surcoût à l'usage. Si un jour Soloprax a besoin de plus d'argent pour vivre, je préfère augmenter le prix pour tout le monde, honnêtement, plutôt que de saucissonner les fonctionnalités.
Vos données vous appartiennent à tout instant. Vous exportez l'intégralité de votre base en un clic, en clair, dans un fichier ZIP, et vous le conservez aussi longtemps que vous le voulez.
Si un jour vous voulez partir, vous résiliez depuis la page d'abonnement, sans courrier recommandé, sans période d'engagement. Vous payez le mois en cours et c'est fini. Ce qui restait chez nous est supprimé après trente jours, immédiatement si vous le demandez.
Quatorze jours d'essai, sans carte bancaire. Vous créez votre cabinet, vous importez vos données ou vous partez de zéro, vous regardez si ça vous va.