Tout ce que fait Soloprax

Vos patients choisissent eux-mêmes un créneau libre sur votre page en ligne, à l'heure qui les arrange, et leur fiche se crée avec les coordonnées qu'ils ont saisies, si bien que vous n'avez rien à recopier.

En ouvrant Soloprax, vous trouvez vos séances du jour et les rendez-vous pris en ligne depuis la veille, que vous marquez comme vus d'un clic avant de commencer.

Lorsqu'un patient vous demande de décaler sa séance, vous la faites glisser dans votre agenda jusqu'au nouveau créneau, et le changement est aussitôt enregistré.

Chaque patient reçoit avec ses confirmations un lien vers son espace, où il retrouve ses prochains rendez-vous et peut en annuler un sans avoir à vous appeler.

Quelques lettres de son nom suffisent, depuis n'importe quel écran, pour ouvrir la fiche d'un patient avec l'historique de ses séances.

Quand vous ouvrez la séance de votre prochain patient, ses dernières notes s'affichent avec elle, de sorte que vous reprenez en un instant là où vous en étiez restés.

Le minuteur de la séance tourne en haut de l'écran, et vous l'affichez en grand d'un clic pour lire d'un coup d'œil le temps qui reste, sans regarder votre montre devant votre patient.

Plutôt que de taper vos notes après la séance, vous les dictez : le texte s'inscrit à l'endroit de votre curseur et vous le relisez avant de l'enregistrer. Votre voix est transcrite sur nos serveurs en Finlande, et l'enregistrement est effacé dès que le texte est prêt.

Chaque séance peut donner lieu à une facture en PDF, numérotée, à votre en-tête et avec vos mentions légales, que vous imprimez ou envoyez à votre patient.

En fin de séance, vous envoyez à votre patient un lien de paiement depuis sa fiche ; il règle depuis son téléphone, par carte, Apple Pay ou Google Pay, ou par TWINT en Suisse, et la séance passe d'elle-même en « payée ».

Lorsque vous vendez une huile, un complément ou un remède, vous l'enregistrez depuis la séance ou depuis la fiche du patient à partir de votre catalogue, et la vente reçoit sa propre facture avec bulletin QR, que votre patient règle sur place ou plus tard.

Votre comptabilité vous donne les honoraires du mois et de l'année, le montant moyen d'une séance et le taux d'absence, et vous en tirez d'un clic le livre de recettes au format Excel pour votre comptable.

Vous invitez votre secrétaire avec son propre compte : elle gère l'agenda, les coordonnées et les paiements, mais n'a jamais accès à vos notes cliniques, sans que vous ayez quoi que ce soit à régler.

Il vous suffit de déposer votre fichier de sauvegarde pour retrouver vos patients et vos séances, et si vous venez de OneDoc, vous déposez ses exports de la même façon.