Guide de migration
J'ai utilisé VisualCab moi-même, dans mon cabinet à Genève. Quand j'ai construit Soloprax, j'avais une base de patients, des centaines de consultations, des notes prises au fil des années. Je n'allais pas tout réécrire.
J'ai donc pris le temps d'apprendre à lire un fichier .vcb, déchiffrer sa base Microsoft Access, convertir le RTF en texte propre, mapper les tables vers le modèle de Soloprax. Aujourd'hui, c'est une commande qui tourne en quelques minutes. Je l'utilise pour ma propre base, et pour celles des premiers utilisateurs.
legacy_id, pour qu'on puisse retrouver la trace si besoin.Si une donnée est corrompue dans la base d'origine (ça arrive avec les vieilles bases Access), elle est ignorée plutôt qu'importée à moitié. Le rapport d'import vous dit exactement ce qui est passé et ce qui n'est pas passé.
Vous y accédez depuis votre ordinateur, votre tablette, votre téléphone. Rien à installer, rien à mettre à jour. Si vous changez de machine, vous vous reconnectez et tout est là.
Vos patients réservent eux-mêmes leurs rendez-vous depuis un lien public. Confirmation et rappels par email et SMS sont envoyés automatiquement.
Vos notes cliniques ne sont plus en clair dans une base Access. Elles sont encodées avec une clé propre à votre cabinet, et inaccessibles en cas d'intrusion.
Avec un compte distinct et des droits limités à l'administratif. Elle voit l'agenda et les paiements, jamais vos notes cliniques.
La logique d'une fiche patient avec son anamnèse, son suivi, ses diagnostics. Le découpage par séance avec ses observations, ses honoraires, son statut de paiement. La possibilité de chercher rapidement un patient, de filtrer ses consultations, de sortir un récapitulatif financier.
Si vous étiez à l'aise avec VisualCab, vous serez à l'aise avec Soloprax : cette continuité est délibérée.
.vcb.
Habituellement dans Documents/VisualCab. Faites une copie de sauvegarde par précaution.
visualcab) ; si vous l'avez changé, vous le saisissez.
.vcb n'a jamais bougé.
Oui, sans aucun problème. Votre fichier .vcb n'est jamais modifié : l'import lit, il ne touche pas à votre base d'origine. Vous gardez VisualCab à côté pendant tout l'essai.
Écrivez-moi à [email protected]. Si vous le souhaitez, vous m'envoyez votre fichier .vcb de manière sécurisée : je regarde, je corrige, je relance. C'est compris dans l'abonnement.
Quelques minutes pour une base classique (quelques centaines de patients, quelques milliers de consultations). Une dizaine de minutes pour une base plus volumineuse.
Possible et même recommandé pendant les premières semaines. Vous saisissez vos nouvelles consultations dans Soloprax, vous gardez VisualCab en consultation pour l'historique. Quand vous êtes à l'aise, vous arrêtez d'utiliser VisualCab.
Quatorze jours, sans carte bancaire. Si l'import vous donne du fil à retordre, je vous accompagne par email.