Régler vos coordonnées, votre IBAN et votre QR-IBAN

Vos factures reprennent ce que vous indiquez ici : leur en-tête porte le nom et l'adresse de votre cabinet, et leur bulletin de versement porte votre compte, de sorte qu'il vaut la peine de régler ces deux pages avant d'émettre votre première facture. Elles sont réservées au rôle d'administrateur ; une secrétaire n'y a pas accès.

Pour le faire, munissez-vous de l'adresse exacte de votre cabinet, de votre IBAN et, si votre banque vous en a donné un, de votre QR-IBAN, puis suivez ces étapes.

1. Ouvrez les Paramètres, puis Coordonnées du cabinet, et saisissez le nom, l'adresse, le code postal et la ville, qui figureront sur vos factures comme sur le bulletin. Ajoutez le téléphone, l'e-mail de contact et votre numéro IDE si vous en avez un, puis cliquez sur Enregistrer.
2. Revenez aux Paramètres et ouvrez Coordonnées bancaires et module Suisse. Saisissez votre IBAN, avec ou sans espaces, puis cliquez sur Enregistrer l'IBAN ; Soloprax vérifie aussitôt qu'il ne comporte pas de faute de frappe.
3. Choisissez ensuite le Canton du cabinet, qui s'enregistre dès que vous le sélectionnez et que la facture Tarif 590 reprend comme canton du traitement.
4. Si vous avez un QR-IBAN, saisissez-le de la même façon et cliquez sur Enregistrer le QR-IBAN.

Dans la page des coordonnées, l'adresse web du cabinet, son pays et sa devise s'affichent sans pouvoir être modifiés ; si l'un d'eux doit changer, écrivez-moi.

IBAN ou QR-IBAN

Le QR-IBAN est un numéro distinct de votre IBAN, que votre banque vous communique sur simple demande, et il vaut la peine de le lui demander. Lorsqu'il est renseigné, chaque bulletin porte une référence propre à la séance, si bien qu'il vous suffit ensuite de déposer le fichier de votre banque dans le rapprochement bancaire pour que les séances payées se marquent toutes seules. Il est aussi indispensable à la facture Tarif 590, qui ne peut pas être produite sans lui.

Si vous n'indiquez que votre IBAN, vos factures portent tout de même un bulletin que vos patients peuvent régler, mais sans référence : c'est alors à vous de reconnaître chaque paiement sur votre relevé et de le marquer dans Soloprax. Et si vous n'indiquez ni l'un ni l'autre, vos factures sortent sans bulletin.