Établir une facture Tarif 590

La facture Tarif 590 est le justificatif officiel de quatre pages que votre patient remet à son assurance complémentaire. Soloprax la produit à partir de la séance que vous avez enregistrée : vous ne recopiez rien, et le montant facturé reste toujours celui des honoraires que vous avez fixés.

Préparer votre cabinet

Cette préparation ne se fait qu'une fois. Pour la mener, munissez-vous de votre QR-IBAN, de votre numéro RCC et de votre numéro GLN, connectez-vous avec le compte du praticien qui facture, puis ouvrez Paramètres, Coordonnées bancaires et module Suisse.

1. Choisissez le Canton du cabinet et enregistrez votre QR-IBAN, sans lequel la facture ne peut pas sortir. Le guide des coordonnées bancaires explique où le demander.
2. Dans Identifiants praticien, saisissez votre Numéro RCC (SASIS), sous la forme d'une lettre suivie de six chiffres, puis votre Numéro GLN de treize chiffres, chacun avec son bouton d'enregistrement. Ces numéros sont propres à la personne connectée : si vous êtes plusieurs praticiens, chacun saisit les siens depuis son compte, qui doit avoir le rôle d'administrateur.
3. Dans Mapping Tarif 590 par thérapie, associez chacune de vos thérapies à sa Méthode ASCA ou RME, puis à son Code Tarif 590, et choisissez si vous le souhaitez son Motif de traitement par défaut. L'aperçu qui s'affiche alors vous montre comment une séance type se traduira sur la facture.

Établir la facture d'une séance

Pour établir la facture, munissez-vous de la séance enregistrée, avec ses honoraires et sa thérapie, puis suivez ces étapes.

1. Ouvrez la séance et vérifiez le Motif du traitement (Tarif 590) dans la section Paiement. Il est déjà présélectionné d'après la thérapie ou la dernière séance de ce patient ; le bien-être, le dépistage et la prévention des rechutes se déclarent en prévention. Si vous le changez, enregistrez la séance, car le panneau de la facture lit la séance enregistrée et non ce que vous êtes en train de saisir.
2. Dans le panneau Facture Tarif 590, relisez les lignes de la prestation. Si la séance comportait une autre prestation, ajoutez-la avec Ajouter une prestation ; elle prend sa part des honoraires, dont le total ne change pas.
3. Cliquez sur Facture Tarif 590 (PDF, 4 pages) pour l'ouvrir dans un nouvel onglet, ou sur Envoyer au patient pour la lui transmettre par e-mail.

Comment la séance est comptée

Le Tarif 590 compte le temps par tranches de cinq minutes, en arrondissant une seule fois à la tranche supérieure, puis Soloprax divise vos honoraires par le nombre de tranches pour obtenir le prix de chacune. Une séance de soixante-dix minutes à cent dix francs compte ainsi quatorze tranches à 7.86, et son total reste de cent dix francs, même si le prix imprimé à deux décimales ne le redonne pas toujours au centime près. Vous n'avez donc aucun prix à la tranche à régler, puisque c'est lui qui se déduit de vos honoraires.

Lorsqu'une séance manquée vous est due et que vous la facturez, elle sort sur une seule ligne, au code 1250 « Consultation manquée » ; son remboursement par l'assurance n'est pas garanti, si bien que mieux vaut en prévenir votre patient.

Quand un message s'affiche

Certains manques empêchent la facture de sortir, et le panneau les nomme à la place du bouton : le QR-IBAN du cabinet, les numéros RCC et GLN du praticien de la séance, le code 590 de sa thérapie, ou des honoraires restés à zéro. Une fois le manque comblé, le bouton apparaît.

D'autres ne l'empêchent pas, et s'affichent sous le bouton comme des points à compléter : le numéro AVS, la date de naissance, le sexe ou l'adresse du patient, l'adresse du cabinet ou un numéro de praticien de forme inhabituelle. La facture sort quand même, mais la feuille de codes de sa quatrième page peut alors rester vide, si bien qu'il vaut mieux les compléter avant de l'envoyer.

Un dernier avertissement concerne les séances à distance : le Tarif 590 ne s'applique en principe qu'aux prestations en présence du patient, et les assurances complémentaires ne remboursent en règle générale pas une séance tenue en visioconférence ou par téléphone.