Partager un dossier avec un collègue

Dans un cabinet à plusieurs praticiens, chacun ne lit que les notes de ses propres séances. Lorsque vous adressez un patient à une collègue, ou qu'un collègue vous remplace pendant vos vacances, vous pouvez lui ouvrir vos notes le temps qu'il faut. Ce choix vous appartient à vous seul : ni un administrateur ni le secrétariat ne peuvent le faire à votre place, et vous ne partagez jamais que vos propres notes.

Pour partager un dossier, munissez-vous de l'accord du patient, puis suivez ces étapes.

1. Ouvrez la fiche du patient, puis cliquez sur Partager ce dossier dans la section Partage du dossier.
2. Choisissez votre collègue dans Collègue. Pour un remplacement, indiquez son dernier jour dans Jusqu'au ; sinon, laissez ce champ vide.
3. Cochez Le patient a donné son accord à ce partage, puis cliquez sur Partager.

Votre collègue reçoit un e-mail qui ne nomme pas le patient, avec un lien vers le dossier. Soloprax garde la date à laquelle vous avez confirmé l'accord du patient, mais pas la preuve de cet accord : conservez-la comme vous le faites d'ordinaire.

Ce que lit votre collègue

Il lit vos notes de ce patient, vos compléments et vos schémas corporels, sans pouvoir les modifier ni les signer. Il suit aussi le patient comme s'il avait une séance avec lui, si bien qu'il lit et peut compléter le suivi clinique, qui est commun à ceux qui suivent ce patient, et qu'il accède à ses documents cliniques. Les notes qu'il écrit ensuite restent les siennes : vous ne les lisez que s'il vous les ouvre à son tour.

Un dossier partagé n'entre pas dans son assistant IA, qui ne lit que les notes de ses propres séances. Un dossier que l'on vous a partagé ne se transmet pas non plus à un troisième praticien.

Partager tous vos patients

Si vous travaillez en commun avec un collègue, ouvrez Paramètres, puis Partage des dossiers, et cliquez sur Partager tous mes patients. La fenêtre est la même, et le partage vaut aussi pour les patients que vous suivrez ensuite. Chacun ne donne que les siens : si vous souhaitez tout mettre en commun, faites-le chacun de votre côté.

Retirer un partage

Cliquez sur Retirer sur la fiche du patient ou dans Partage des dossiers : votre collègue perd aussitôt l'accès à vos notes, sans en être averti. S'il a lui-même une séance avec ce patient, il continue de suivre le dossier et de lire ses propres notes. Un partage qui porte une date de fin s'arrête de lui-même après ce jour.