Préparer des modèles de notes et les insérer d'un clic

Un modèle est une trame vide, quelques titres de section par exemple, que vous insérez d'un clic dans vos notes, si bien que vos séances se rédigent toujours dans le même ordre. Chaque praticien a les siens. Comme une trame sert à toutes vos séances et que son texte n'est pas chiffré comme le sont vos notes, n'y mettez aucune information sur un patient.

Créer un modèle

Pour créer un modèle, munissez-vous de la trame que vous avez l'habitude de suivre, puis suivez ces étapes.

1. Ouvrez les Paramètres, puis Modèles de notes. Depuis une séance, le menu Insérer un modèle vous y mène aussi, par Créer un modèle ou Gérer les modèles, dans un nouvel onglet, de sorte que votre séance en cours reste ouverte.
2. Si l'une des trames déjà écrites vous convient, cliquez sur Ajouter à côté d'elle, dans la section Modèles proposés : Séance, Première séance, SOAP ou Séance corporelle. Elle rejoint vos modèles, où vous pouvez la modifier à votre façon.
3. Sinon, cliquez sur Nouveau modèle. Le Titre est le nom que vous verrez dans le menu, et le Texte du modèle peut se limiter à des titres de section suivis d'une ligne vide. Cliquez ensuite sur Enregistrer.

Vous pouvez conserver jusqu'à trente modèles, de cinq mille caractères chacun. Les flèches de la liste règlent l'ordre dans lequel le menu les propose, et supprimer un modèle ne change rien aux notes déjà rédigées avec lui.

Insérer un modèle dans une séance

Pour vous en servir, munissez-vous de la séance que vous rédigez, puis suivez ces étapes.

1. Cliquez dans le champ Notes de séance, à l'endroit où la trame doit venir. Si vous n'y avez pas encore cliqué, elle se placera à la fin du texte.
2. Sous le champ, cliquez sur Insérer un modèle et choisissez-le. La trame s'ajoute en bloc, sans rien effacer, même si vous aviez sélectionné un passage, et le curseur se pose sous son premier titre, de sorte que vous pouvez écrire aussitôt.
3. Rédigez vos notes, puis enregistrez la séance. Le brouillon tient compte de ce que vous venez d'insérer.

Ce menu n'existe que sous les notes de séance : vous ne le trouverez ni dans le suivi clinique ni dans le complément d'une note signée.

Partager un modèle

Lorsque vous avez des collègues dans le cabinet, le formulaire du modèle propose la case Partager avec le cabinet. Les praticiens du cabinet le trouvent alors dans leur menu, après leurs propres modèles, ainsi que dans la section Partagés par vos collègues de leur page. Ils peuvent l'insérer, mais vous seul pouvez le modifier ou le supprimer ; si l'un d'eux souhaite l'adapter, il lui suffit d'écrire le sien.