Dicter vos notes plutôt que les taper

Au sortir d'une séance, il est souvent plus rapide de dire ce que vous en retenez que de l'écrire. Vous parlez, Soloprax transcrit, et le texte s'insère à l'endroit du curseur, où vous le relisez avant d'enregistrer. La dictée est incluse dans la formule Pro, et donc aussi pendant l'essai. Vous la trouvez sous les notes de séance, sous chaque champ du suivi clinique, sous le complément d'une note signée, ainsi que sous le motif de consultation et les notes internes du dossier.

Pour dicter, munissez-vous d'un micro, puis suivez ces étapes.

1. Placez le curseur à l'endroit voulu, puis cliquez sur Dicter. Si vous aviez sélectionné un passage, le texte dicté le remplacera. La première fois, votre navigateur vous demande l'autorisation d'utiliser le micro : acceptez-la.
2. Parlez en français, seule langue reconnue. Un compteur défile pendant que vous parlez, Pause et Reprendre vous laissent le temps de réfléchir, et Annuler abandonne la dictée sans rien envoyer. Chaque dictée dure cinq minutes au plus : Soloprax vous en avertit trente secondes avant, puis arrête l'enregistrement et lance lui-même la transcription.
3. Cliquez sur Arrêter et transcrire. Une barre vous indique le temps estimé, qui atteint environ trois minutes pour une dictée de cinq minutes.
4. Relisez le texte, corrigez-le, puis enregistrez comme d'habitude. Rien n'est enregistré dans la séance tant que vous ne l'avez pas fait, mais pour les notes de séance, le brouillon suit le texte dicté.

Pour mieux reconnaître les mots de votre métier, la transcription tient compte des thérapies de votre cabinet, de vos méthodes et du nom du patient. Il vaut néanmoins la peine de relire les noms propres et les termes techniques, puisqu'aucune transcription n'est infaillible.

Ce que devient votre voix

Votre voix est transcrite sur le serveur de Soloprax, sans passer par aucun service extérieur, puis l'enregistrement est supprimé aussitôt, que la transcription ait réussi ou non ; aucun audio n'est donc conservé, et un message vous le rappelle après chaque dictée. Le texte revient à votre seul navigateur et n'entre dans le dossier que lorsque vous l'enregistrez.

Dix heures par mois

Chaque praticien dispose de dix heures de dictée par mois, et le compteur repart à zéro au début du mois suivant. Seule la durée des dictées transcrites est comptée, si bien qu'une dictée annulée ne vous coûte rien. Ce compteur ne s'affiche nulle part : un message vous prévient lorsque vous avez atteint la limite, et vous pouvez alors continuer à écrire vos notes au clavier jusqu'à la fin du mois.

Si le bouton n'apparaît pas

Le bouton Dicter ne s'affiche que pour un praticien, puisque la dictée sert aux notes cliniques, dans un cabinet en formule Pro ou en essai et dont l'abonnement est à jour ; une secrétaire ne le voit donc pas, et il disparaît en formule Starter comme lorsque le cabinet est verrouillé.

Si le bouton est là mais que l'enregistrement ne démarre pas, autorisez le micro dans les réglages de votre navigateur et vérifiez qu'il est bien branché. La dictée fonctionne avec une version récente de Chrome, Edge, Firefox ou Safari.