Relier votre agenda Google à Soloprax

Si vous tenez votre vie privée et professionnelle dans Google Agenda, le relier à Soloprax vous évite de tenir deux agendas : vos séances y apparaissent d'elles-mêmes, et vos événements personnels empêchent un patient de réserver en ligne sur ces heures-là. La liaison est propre à chaque compte, de sorte que chaque praticien administrateur y relie son propre agenda.

Pour le relier, munissez-vous de l'accès à votre compte Google, puis suivez ces étapes.

1. Ouvrez les Paramètres, puis Google Calendar, et cliquez sur Connecter Google Calendar.
2. Google vous demande de choisir votre compte et d'autoriser Soloprax à voir et à modifier les événements de votre agenda. Acceptez, et vous revenez dans Soloprax, où votre adresse Google s'affiche avec la mention Connecté.
3. Vos séances à venir, ainsi que celles des sept derniers jours, partent alors vers Google en arrière-plan, sans que vous ayez à rester sur la page. Si vous êtes pressé, Synchroniser maintenant lance l'échange sans attendre.

Ce qui est envoyé à Google

Chaque séance apparaît dans votre agenda principal avec son heure, son lieu, le prénom du patient et l'initiale de son nom, par exemple « Marie D. », ainsi qu'une courte mention et un lien vers la séance, qui demande votre connexion à Soloprax. Le nom de famille, la thérapie, les montants et vos notes ne sont jamais envoyés. Lorsque vous déplacez une séance, Google suit ; lorsque vous l'annulez ou la supprimez, elle en disparaît.

Ce que Soloprax lit dans Google

Toutes les quinze minutes, Soloprax lit le titre, le début et la fin des événements de votre agenda principal. Ces événements ferment les créneaux correspondants sur votre page de réservation et s'affichent dans votre agenda Soloprax, avec leur titre pour vous et la seule mention « Occupé » pour vos collègues.

Un événement qui dure toute la journée ne bloque rien et ne s'affiche pas : pour des vacances, ajoutez plutôt vos jours fermés. Un événement de Google ne devient jamais une séance. À l'inverse, une séance déplacée depuis Google ne bouge pas dans Soloprax, et sa prochaine modification rétablit l'heure de Soloprax dans Google : changez donc vos séances depuis Soloprax.

Déconnecter votre compte

Cliquez sur Déconnecter, puis confirmez. Soloprax renonce alors à son accès et cesse d'écrire comme de lire dans votre agenda Google. Les séances déjà envoyées restent dans votre agenda Google jusqu'à ce que vous les supprimiez, et les changements suivants n'y parviennent plus ; de même, les événements déjà lus restent dans votre agenda Soloprax et continuent d'y occuper leurs créneaux jusqu'à leur date. Vous pouvez vous reconnecter à tout moment.

Si la page affiche Erreur récente et parle de reconnexion, c'est que Google n'accepte plus l'accès donné : déconnectez-vous, puis reconnectez-vous.

Le lien iCal, pour une simple lecture

Si vous préférez ne donner aucun accès, ou si vous utilisez Apple Calendar ou Outlook, Soloprax propose aussi un flux en lecture seule, que votre agenda consulte de lui-même. Il reprend vos séances planifiées des soixante prochains jours, sous le même prénom suivi de l'initiale, ainsi que vos jours fermés et leur motif ; il ne ferme en revanche aucun créneau de votre page de réservation.

Vous le trouvez dans Paramètres, Disponibilités, section Synchroniser avec mon agenda. Cliquez sur Générer un lien iCal, puis copiez l'Adresse d'abonnement iCal, que vous collez dans votre agenda en suivant Comment l'ajouter à mon agenda ?. La mise à jour dépend de cet agenda et prend généralement quelques heures.

Cette adresse donne accès à votre agenda et ne s'affiche qu'une fois ; ne la partagez pas. Si vous la perdez, Générer un nouveau lien en crée une autre et rend l'ancienne inutilisable, tandis que Révoquer le lien coupe le flux. Mieux vaut ne pas ajouter ce lien à un agenda Google déjà relié, puisque vos séances y figureraient deux fois.