Mettre une note sur un rendez-vous

Un patient prévient qu'il viendra avec sa mère, qu'il faudra le rappeler la veille ou qu'il arrivera un peu en retard : ce genre de précision n'a pas sa place dans vos notes de séance, puisqu'elle ne dit rien de la séance elle-même et que votre secrétariat ne pourrait pas la lire. La note du rendez-vous est faite pour cela, et elle peut être écrite par n'importe quelle personne du cabinet.

Pour en écrire une, ouvrez le rendez-vous depuis l'agenda ou depuis la fiche du patient, puis suivez ces étapes.

1. Dans le formulaire de la séance, remplissez le champ Note du rendez-vous.
2. Cliquez sur Enregistrer la séance.

La note apparaît alors dans l'agenda, à côté du nom du patient, où seule sa première ligne s'affiche, ainsi que sur la ligne de la séance dans la fiche du patient.

Tout le cabinet la lit et peut la modifier, secrétariat compris, si bien qu'il vaut mieux garder vos remarques cliniques pour les notes de séance, réservées au praticien. Elle reste en revanche à l'intérieur de Soloprax : elle ne figure ni dans les e-mails et les SMS envoyés au patient, ni sur ses factures, ni dans Google Agenda ou votre calendrier iCal, et l'assistant IA ne la lit pas.

Une note de rendez-vous ne se signe pas et se corrige à tout moment, même lorsque la note de la séance est signée. Quand vous répétez une séance, les suivantes ne la reprennent pas, puisqu'elle ne concerne que ce rendez-vous-là.